AXL 자동화 사례 · 대표의 AX
현금 흐름 바로 보기
회사 재무를 통장 잔고로만 보고, 재무팀 없이 채용·투자를 감으로 정하며 거래처 단가 인하 요청에 즉답하지 못하는 대표를 위한 사례입니다.
지금 현장에서는
- ·아침마다 은행 앱 열어 잔고 확인
- ·매출·지출은 경리 엑셀 또는 대표 머릿속에 분산
- ·결산은 세무사가 분기·연 단위로 몇 달 뒤 전달
- ·채용·투자 결정은 “지금 잔고면 되겠지” 직감으로 판단
폐업 기업의 82%가 현금흐름 문제를 원인으로 지목 · 국내 중소기업 44.2% “자금사정 악화”
이렇게 바뀝니다
- →현금 흐름을 시뮬레이션해 판단 근거 제공
- →몇 달 걸리던 결산을 실시간으로 파악
- →잔고 너머 앞으로의 선택지를 보여줌
“2명 더 뽑으면 몇 달 버텨?” → 1분 내 시뮬레이션 답변 · 3개월 뒤 잔고 파악 수일 → 1분
에이전트는 이렇게 일합니다
STEP 1 · 데이터 연결
스프레드시트 1장 — 은행 앱에서 12개월 입출금 내역을 엑셀로 내려받고, 고정비(급여·임대료·구독료)와 월 매출을 정리합니다. 자동 수집 — 세무특공대·클로브AI 같은 국내 자금관리 SaaS가 계좌·카드·세금계산서를 자동으로 모읍니다.
STEP 2 · 월간 브리핑
매월 1일 — 잔고 변동, 유입·유출 상위 항목, 향후 3개월 예상 잔고, 위험 신호를 요약해 메신저로 보냅니다. 사전 경고 — “현재 추세 유지 시 11월에 안전선 하회” 같은 신호를 미리 띄웁니다.
STEP 3 · what-if 질의
변수 변경 — 채용, 단가 인하, 설비 투자, 가격 인상 같은 변수를 바꾸면 현금 소진 시점과 이익 영향을 다시 계산합니다. 가정 명시 — “변동비 불변 가정”처럼 계산의 전제를 함께 밝히므로, 대표는 가정을 바꿔가며 다시 물을 수 있습니다.
STEP 4 · 시나리오 보고서
3안 비교 — 대출·투자 유치·확장 같은 큰 결정 전에 낙관/기본/보수 3안 보고서를 요청합니다. 은행 상담이나 주주 보고에 그대로 쓸 수 있는 형태입니다. 사람의 확인 — 합계·잔고 같은 핵심 숫자는 스프레드시트 수식으로 이중 확인하고, 세무·회계 판단은 세무사·회계사 확인이 필수입니다.